Aggiornata il 19 settembre 2020
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Tali dati saranno trattati esclusivamente nell’ambito delle finalità sopraddette e potranno essere comunicati a società controllate, controllanti, affiliate o comunque collegate.
Nel rispetto delle misure minime di sicurezza, i suoi dati potranno altresì essere comunicati a soggetti di pubblica sicurezza e ad altri soggetti pubblici e privati per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge anche di natura fiscale, amministrativa, finanziaria e simili. In nessun caso i dati saranno diffusi.
Nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, i dati non saranno conservati per periodi più lunghi rispetto a quelli indispensabili alla realizzazione delle finalità sopra indicate e, dunque, al servizio offerto o alle specifiche norme di legge.
- Finalità del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati:
ai sensi dell’art 6 Regolamento UE n.679/2016 (e successive disposizioni di adeguamento legislativo) (GDPR). lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio: - A) -Concludere i contratti per i servizi del Titolare;
-Adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere in particolare:
per la realizzazione, la produzione e la vendita di prodotti di oreficeria di alta qualità;
per l’inserimento nelle anagrafiche nei database informatici aziendali;
per l’emissione, fatture e note accredito;
per l’emissione di preventivi e di quotazioni a clienti attivi e/o potenziali;
per la tenuta della contabilità ordinaria ed IVA;
per la gestione di incassi e pagamenti; - B) -Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
- C) -Esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
- D) -Previo suo consenso specifico, in forma scritta, inequivocabile e incondizionato,, informare e promuovere a livello commerciale i prodotti di METALLO GIALLO stessi; la base giuridica del trattamento è il consenso.
- E) -Previo suo consenso specifico, in forma scritta, inequivocabile e incondizionato, effettuare una forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell’utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi alla Sua persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti le sole preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti di detta persona fisica al solo fine esclusivo della realizzazione personalizzata dei prodotti di oreficeria di metallo giallo stessi; la base giuridica del trattamento è il consenso;
- Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento di cui ai punti A), B) E C) come sopra illustrate, il conferimento dei dati necessari alle finalità è obbligatorio ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l’impossibilità di svolgere l’attività e gli adempimenti precontrattuali e contrattuali come previsti dal contratto di vendita e /o fornitura di prodotti di metallo giallo
Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un’età inferiore ai 16 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui, tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati identificativi e copia dei documenti di riconoscimento. - Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) Regolamento UE n.679/2016 (e successive disposizioni di adeguamento legislativo)(GDPR). e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti e in particolare nel rispetto del combinato disposto degli artt. 24 e 25 e 32 del Regolamento UE 679/2016.
il trattamento di dati personali effettuato per la sola finalità di cui al punto E paragrafo 2 (finalità del trattamento) della presente informativa verrà svolto in forma automatizzata e anche su piattaforma on line e consiste nell’utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi alla Sua persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti le sole preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione di detta persona fisica al solo fine esclusivo della realizzazione personalizzata dei prodotti di oreficeria di METALLO GIALLO stessi; la base giuridica del trattamento è il consenso; - Accesso ai dati da parte di collaboratori incaricati al trattamento
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le esclusive finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B) della presente informativa:
– a dipendenti e collaboratori del Titolare, gli ausiliari e le persone terze dipendenti società e aziende di fornitura e in rapporto di outsourcing con il titolare nella loro qualità di persone autorizzate al trattamento e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
– a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo istituti di credito, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento. - Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) Regolamento UE n.679/2016 (e successive disposizioni di adeguamento legislativo)(GDPR)., il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.
Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I Suoi dati non saranno diffusi. - Conservazione e Trasferimento dei dati
I dati personali sono conservati su server ubicati a Milano, all’interno dell’Unione Europea e precisamente al di fuori della Sede del Titolare e nel pieno rispetto delle disposizioni e degli adempimenti necessari ai fini della sicurezza e della corretta ubicazione delle unità di stoccaggio dei dati (Data centers).
La suddetta ubicazione e le modalità di stoccaggio dei data centers può essere resa nota esclusivamente all’interessato i cui dati sono oggetto di trattamento e alle Autorità di controllo per ragioni di sicurezza nazionale, di sicurezza pubblica, di difesa in giudizio, ai fini della prevenzione, dell’accertamento e del perseguimento dei reati, per la tutela degli interessi e delle libertà altrui, per l’esecuzione delle azioni civili e per obiettivi rilevanti di interesse pubblico ed economico.
Considerato che Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 5 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio di fatturazione e di contabilità aziendale; - Trasferimento dei dati a Paesi Terzi ed a Organizzazioni Internazionali
Si precisa che il Titolare non effettua trattamenti di dati che comportino il trasferimento di dati personali e di dati particolari presso Paesi Terzi od Organizzazioni Internazionali. - Diritti dell’interessato
Diritto di accesso ai dati
Nella Sua qualità di interessato, Lei risulta titolare dei diritti di cui all’ art. 15 GDPR Regolamento UE n.679/2016 (e successive disposizioni di adeguamento legislativo) e precisamente i diritti di:
-ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
-ottenere l’indicazione:
1. a) dell’origine dei dati personali;
2. b) delle finalità e modalità del trattamento;
3. c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
4. d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante del titolare e delle persone autorizzate al trattamento designati ai sensi dell’ art. 28 e dell’ 29 GDPR Regolamento UE n.679/2016 (e successive disposizioni di adeguamento legislativo);
5. e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o autorizzati al trattamento;
Diritto di rettifica dei dati
Nella Sua qualità di interessato, Lei risulta titolare dei diritti di cui all’ art. 16 GDPR Regolamento UE n.679/2016 (e successive disposizioni di adeguamento legislativo) e precisamente i diritti di:
1. a) aggiornamento, rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, integrazione dei dati;
Diritto di cancellazione dei dati
Nella Sua qualità di interessato, Lei risulta titolare dei diritti di cui all’ art. 17 GDPR Regolamento UE n.679/2016 (e successive disposizioni di adeguamento legislativo) e precisamente i diritti di:
1. b) cancellazione, trasformazione in forma anonima o blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
2. b) di ricevere l’attestazione ai sensi dell’art 19 GDPR Regolamento UE n.679/2016 (e successive disposizioni di adeguamento legislativo) che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
Diritto di limitazione al trattamento:
Nella Sua qualità di interessato, Lei risulta titolare dei diritti di cui all’ art. 18 GDPR Regolamento UE n.679/2016 (e successive disposizioni di adeguamento legislativo) e precisamente i diritti di:
chiedere la limitazione di utilizzo dei dati per i soli motivi d’interesse pubblico, solo ed esclusivamente ed effettuata con il consenso dell’interessato e per l’accertamento o la difesa di un diritto, nei casi in cui l’interessato contesti l’esattezza dei dati e del trattamento, nel caso di esercizio del diritto di opposizione al trattamento di cui all’art. 21 GDPR Regolamento UE n.679/2016 (e successive disposizioni di adeguamento legislativo) e negli altri casi previsti dall’art.18 GDPR Regolamento UE n.679/2016 (e successive disposizioni di adeguamento legislativo)
Diritto alla portabilità:
Nella Sua qualità di interessato, Lei risulta titolare dei diritti di cui all’ art. 20 GDPR Regolamento UE n.679/2016 (e successive disposizioni di adeguamento legislativo) e precisamente i diritti di:
-ricevere i dati personali forniti al Titolare del trattamento in formato strutturale o su supporto informatico di uso comune, intelligibile e accessibile per ogni sistema operativo (USB o file ZIP debitamente cifrato),
-spostare senza vincoli, i complessi di informazioni e dei dati che La riguardano dal presente titolare a un altro titolare da Lei prescelto in funzione dei Suoi scopi e nel pieno rispetto dei principi di trasparenza, liceità e proporzionalità del trattamento.
Il diritto alla portabilità dei dati non pregiudica gli altri diritti.
Diritto di opposizione al trattamento:
Nella Sua qualità di interessato, Lei risulta titolare dei diritti di cui all’ art. 21 GDPR Regolamento UE n.679/2016 (e successive disposizioni di adeguamento legislativo) e precisamente i diritti di:
-opporsi, ai sensi dell’art. 21 GDPR Regolamento UE n.679/2016 (e successive disposizioni di adeguamento legislativo) in tutto o in parte:
1. a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
2. b) al trattamento dei dati personali che La riguardano per qualsiasi altra finalità non pertinente al trattamento.
Diritto di opposizione e di limitazione al trattamento effettuato mediante profilazione per le finalità esclusive di cui al punto E) del paragrafo 2 della presente informativa ai sensi dell’art.22 GDPR Regolamento UE n.679/2016 (e successive disposizioni di adeguamento legislativo).
Ai sensi dell’art. 22 GDPR Regolamento UE n.679/2016 (e successive disposizioni di adeguamento legislativo) si menziona che Lei, nella sua qualità di interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sulla profilazione (finalità di cui al punto E), paragrafo 2 della presente informativa), che incida in modo significativo sulla Sua persona salvo che tale trattamento si basi sul Suo consenso esplicito, inequivocabile e incondizionato, esercitato in forma scritta e separata rispetto alle altre richieste specifiche di consenso.
Inoltre in caso di prestazione di consenso esplicito, inequivocabile e incondizionato, esercitato in forma scritta al suddetto trattamento di profilazione (finalità di cui al punto E), paragrafo 2 della presente informativa), il titolare del trattamento attua misure
appropriate per tutelare i diritti, le libertà e i legittimi interessi dell’interessato, almeno il diritto di ottenere l’intervento umano da parte del titolare del trattamento, di esprimere la propria opinione e di contestare la decisione.
In relazione a tale tipologia di trattamento il titolare attua le misure adeguate a tutela dei diritti, delle libertà e dei legittimi interessi dell’interessato, anche nel caso nel corso delle operazioni di trattamento di cui all’art 22. GDPR Regolamento UE n.679/2016 (e successive disposizioni di adeguamento legislativo) dovesse venire eventualmente a conoscenza di dati di cui all’art.9GDPR Regolamento UE n.679/2016 (e successive disposizioni di adeguamento legislativo).
Diritto di revoca del consenso:
Nella Sua qualità di interessato, Lei risulta titolare dei diritti di cui all’ art. 7 GDPR Regolamento UE n.679/2016 (e successive disposizioni di adeguamento legislativo) e precisamente il diritto di revocare il consenso, ove previsto e in qualsiasi momento.
La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
Diritto di reclamo all’Autorità Garante della Privacy:
Nella Sua qualità di interessato, Lei risulta titolare dei diritti di cui all’ art. 13 GDPR Regolamento UE n.679/2016 (e successive disposizioni di adeguamento legislativo) e precisamente il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).
11.Limitazioni agli obblighi dei titolari e dei responsabili del trattamento dei dati ai sensi dell’art. 23 GDPR Regolamento UE n.679/2016 (e successive disposizioni di adeguamento legislativo) .
Gli obblighi in capo al Titolare e al responsabile del trattamento di rendere la presente informativa ai sensi dell’art. 12 GDPR, di non sottoporre a procedura automatizzata ai sensi dell’art.22 GDPR, e di procedere alle comunicazioni di cui all’art. 34 GDPR possono essere derogati esclusivamente su Suo consenso o per necessità di comunicazione alle Autorità di controllo per ragioni di sicurezza nazionale, di sicurezza pubblica, di difesa in giudizio, ai fini della prevenzione, dell’accertamento e del perseguimento dei reati, per la tutela degli interessi e delle libertà altrui, per l’indipendenza della magistratura, per l’esecuzione delle azioni civili e per obiettivi rilevanti di interesse pubblico ed economico.
- Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una richiesta mediante email all’indirizzo info@metallogiallo.it
